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Normas de participación

Reglamento

Convocatoria 

La Cámara Cubana del Libro (CCL) convoca a todos los interesados a participar en la 21 Feria Internacional del Libro, Cuba 2012, que se realizará del 9 al 19 de febrero en La Habana y hasta el 4 de marzo en las demás provincias del país, bajo su tradicional lema: Leer es crecer.

En esta ocasión rendirá homenaje al bicentenario de la insurrección protagonizada por José Antonio Aponte contra el poder colonial español imperante en la Isla, y al centenario del levantamiento armado de los miembros del Partido Independiente de Color. Estará dedicada a los reconocidos escritores cubanos Zoila Lapique Becali, Premio Nacional de Ciencias Sociales 2002, y Ambrosio Fornet Frutos, Premio Nacional de Literatura 2009 y Premio Nacional de Edición 2000.

Serán homenajeadas, además, las culturas de los pueblos del Gran Caribe, concebido como un mosaico cultural, diverso y a la vez unido por su historia, integrado por los catorce Estados insulares, México, los seis países centroamericanos y los cuatro sudamericanos con costas en el Mar Caribe, y los territorios integrados en sus antiguas metrópolis, a lo cual se suman, por vínculos de similar naturaleza, la subregión de Nueva Orleans y la Louisiana, en Estados Unidos.

La fortaleza de San Carlos de La Cabaña será la sede principal, aun cuando los eventos literarios, artísticos y académicos se expandirán a otras sedes de la capital cubana, como el Pabellón Cuba, la Casa del Alba, la Casa de las Américas, el Centro Dulce María Loynaz y la sede de la Unión de Escritores y Artistas de Cuba, entre otros. 

La Feria Internacional del Libro está concebida como un espacio de diálogo entre las culturas del mundo, teniendo como motivación central, en cada convocatoria, países y regiones que han tenido una aportación esencial al crisol de la cultura universal. Ofrece a autores, editores y distribuidores la opción de tener un contacto directo con un público lector, preparado intelectualmente en los más diversos campos y con capacidad y disposición para participar en el diálogo cultural que se le propone.

Es el evento cultural de mayor concurrencia en la Isla; en la pasada edición de febrero de 2011, asistieron más de 2.741.400 personas a los recintos feriales del país, quienes adquirieron más de 1.600.000 ejemplares. Participaron escritores, libreros y editores de 40 países. El recinto ferial contó con un área de 11 040 m2.

El pabellón dedicado a las culturas de los pueblos del Caribe como Invitados de Honor, contará con el Salón Caribeño, en el cual se expondrán muestras del arte y las tradiciones de los pueblos que celebran esa condición; la creación literaria de las culturas homenajeadas disfrutará de su espacio de difusión en la sala de presentación Nuestra América, particularmente establecida para ese propósito.

Los programas profesional, académico y literario de la Feria incluyen cientos de actividades de animación cultural, entre coloquios, homenajes, mesas redondas, conferencias, lecturas, premiaciones y presentaciones de libros. El programa artístico brindará al público conciertos de importantes agrupaciones, exposiciones de artes plásticas, obras de teatro, espectáculos danzarios y muestras de cine contemporáneo.

Para el disfrute de los niños, la Feria organiza el pabellón infantil, denominado Tesoro de Papel, en el que se despliegan numerosas actividades recreativo-culturales, que tienen como denominador común incentivar la relación del público infantil y juvenil con la literatura y las artes.

Desde su primera edición, en el año 1982, la Feria Internacional del Libro es considerada el acontecimiento más significativo del movimiento editorial cubano. Ofrece un espacio de participación e intercambio para todas las entidades y profesionales vinculados al mundo de las publicaciones, a través de los programas que se realizan en el evento. Adicionalmente, el Salón Profesional del Libro funciona como lugar de encuentro entre autores, editores, libreros, distribuidores, además de centro de comunicación e información.

Con el espíritu ecuménico con que se ha convocado a las culturas del Gran Caribe, y con la aspiración de que la Feria Internacional del Libro de 2012 reúna en La Habana la mayor diversidad de textos y de personalidades vinculadas al sector editorial y a la creación literaria y artística, invitamos a participar junto a nosotros en esta fiesta de la literatura y las artes, cuya larga trayectoria le ha posicionado referente del movimiento editorial en América.

Los interesados deberán solicitar su inscripción, así como su incorporación a los programas  de las actividades profesionales y literarias, comunicándose directamente con el Comité Organizador de la Feria Internacional del Libro de Cuba:

El vïnculo para el sitio web de la camara Cubana del Libro:

•  http://www.camaradelibro.cult.cu/index.php

CÁMARA CUBANA DEL LIBRO
Calle 15 no. 602 e/ B y C, Vedado, Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba
Telf.: (537) 832 9526 al 29 ext. 101 y 108, (537) 832 8829
Fax: (537) 833 3441
E-mail: direccion@ccl.cult.cu, feria@ccl.cult.cu, promocion@ccl.cult.cu

Normas de participación

XXI Feria Internacional del Libro de La Habana CUBA 2012

La XXI Feria Internacional del Libro Cuba 2012 se realizará del 9 al 19 de febrero de 2012 en La Habana y hasta el 4 de marzo en las demás provincias del país bajo el lema Leer es crecer. Rendirá homenaje al Bicentenario de la ejecución de José Antoni Aponte a manos del poder colonial español imperante en la isla, y al Centenario de la masacre cometida contra los miembros del Partido Independiente de Color, así como a los autores cubanos Zoila Lapique Becali, Premio Nacional de Ciencias Sociales 2002, y Ambrosio Fornet Frutos, Premio Nacional de Literatura 2009 y Premio Nacional de Edición 2000.

Serán homenajeadas además las culturas de los pueblos que integran del Caribe, entre los que se encuentran Caribe Francés, Guadalupe, Martinica y Haití, Puerto Rico y otros territorios europeos que hay en el Caribe como Curazao, Aruba, Donaire que son de Cultura Holandesa, algunos de origen inglés como las Islas Vírgenes Británicas, Las islas Caimán, San Mateen, territorios de América del Sur que también son considerados Cultura Caribeña, como Guyana, Guyana Francesa, Surinam, Belice, etc.

Podrán participar todas las entidades vinculadas al mundo de las publicaciones, así como autores, editores, distribuidores, libreros, impresores, agentes literarios, productores de multimedia, periodistas y otros profesionales.

1- ORGANIZACIÓN

1.1 La XXI FILH es organizada y dirigida por un COMITÉ ORGANIZADOR, que es la máxima autoridad de interpretación y reglamentación.

1.2 La FILH será regida por Normas de Participación, las cuales serán de obligatorio conocimiento y cumplimiento por los participantes.

1.3 La violación de lo dispuesto en las presentes Normas puede ser objeto de cancelación del contrato.

1.4 El COMITÉ ORGANIZADOR podrá realizar las modificaciones convenientes a las presentes Normas de Participación con el fin de asegurar el mejor desarrollo del evento.

2- PARTICIPACIÓN

2.1 El EXPOSITOR deberá llenar y enviar la Solicitud de Inscripción a la FILH antes del 30 de octubre de 2011 para garantizar que sus datos sean incluidos en el Catálogo de Expositores.

2.2 El EXPOSITOR deberá enviar junto a la Solicitud de Inscripción a la FILH los datos del rótulo identificativo del stand (no contendrá logotipos o emblemas) para la confección del frontis del stand, con no más de 20 caracteres.

2.3 El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de seleccionar a los expositores que participarán en la Feria, previa solicitud por parte de estos.

2.4 La asignación de los stands se realizará por el COMITÉ ORGANIZADOR, el cual tomará en consideración la solicitud del EXPOSITOR. De no ser posible satisfacerla, se le ofertará uno distinto al solicitado. El EXPOSITOR podrá aceptar dicha propuesta o abstenerse de participar en el evento.

2.5 Los expositores tendrán preferencia para reservar espacios de presentaciones en el Programa General de la Feria. Para ello someterán su solicitud de reserva y de los medios técnicos que necesiten antes del 1ro de diciembre de 2011 a la aprobación del COMITÉ ORGANIZADOR. De los títulos que se presenten en el marco de la Feria, se enviarán no menos de 200 ejemplares para la venta en moneda nacional por cada presentación.

2.6 Las entidades que deseen participar en calidad de profesionales enviarán su solicitud con los datos correspondientes al COMITÉ ORGANIZADOR de la FILH antes del 9 de enero de 2012.

2.7 Para participar en la Feria se debe presentar: el Certificado de Acreditación de la entidad ante la Cámara de Comercio, una fotocopia de la Creación o Acta Constitutiva de la Entidad, una fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y el Documento de Identificación Fiscal de la empresa, junto a la Planilla de Inscripción.

2.8 No se permitirá la exhibición, presentación, comercialización o promoción de publicaciones que de alguna manera violen los derechos de autor y/o del editor, ediciones clandestinas o piratas, ni las que habitualmente son rechazadas por la práctica internacional y por la legislación nacional vigente, así como otros productos culturales que no tengan ISBN o ISSN.

2.9 La literatura infantil y juvenil a exhibir y comercializar debe ser variada y su contenido debe incentivar la sensibilidad a partir de historias e imágenes autóctonas de las diferentes culturas, así como promover valores universales. Pueden ser ediciones nacionales y/o de literatura universal, con el fin de evitar el efecto colonizador de símbolos infantiles promovidos por las grandes transnacionales de la comunicación.

2.10 Con la finalidad de mantener el prestigio alcanzado por esta FERIA, en el caso de la literatura para adultos, los títulos a exhibir deben promover los valores anteriormente expuestos a partir de obras de alto nivel cultural y literario.

2.11 La mercancía enviada a la Feria que no cumpla con los requisitos expuestos en los acápites 2.8, 2.9 y 2.10 será retenida en la Aduana con el fin de ser reexportada por el EXPOSITOR a su lugar de origen antes del 9 de marzo de 2012; de lo contrario, será declarada en abandono. Los gastos derivados de la reexportación corren a cargo del expositor.

2.12 El COMITÉ ORGANIZADOR tiene el derecho de retirar de la FILH a cualquier expositor o representante que lleve a cabo hechos o acciones que dañen la integridad del evento, quebranten su armonía o alteren las actividades del resto de los expositores.

3- CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE PAGO

3.1 La Solicitud de Inscripción deberá ser enviada al COMITÉ ORGANIZADOR antes del 30 de noviembre de 2011 junto con el 50% del importe total del alquiler del espacio requerido, que será de $ 110.00 USD por m². El resto de la tarifa se abonará antes del 1ro de enero de 2012. Se tomará la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba, cuyo sitio web es www.bc.gov.cu/Espanol/tipo_cambio.asp. El EXPOSITOR que no realice su pago de liquidación de stand antes de la fecha límite establecida en las Normas de Participación perderá el derecho que le concede su reservación.

3.2 Si el EXPOSITOR paga antes del 31 de diciembre de 2011 la tarifa completa, se beneficiará con un descuento del 11% del importe del m².

3.3 El espacio sin montar tiene un precio de $ 80.00 USD por m² y se establece un mínimo de 25 m².

3.4 El pago se podrá realizar mediante transferencia bancaria en cualquier moneda libremente convertible, exceptuando el dólar estadounidense, a través de un banco cuya casa matriz no radique en territorio de los Estados Unidos de América. La transferencia debe estar dirigida al Banco Internacional de Comercio S.A. (BICSA), sito en 20 de Mayo y Ayestarán, Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba, a favor de INSTITUTO CUBANO DEL LIBRO, a la cuenta No. 43321010210600. Las copias de los documentos bancarios deberán ser enviadas vía fax [(537) 833 3441] al COMITÉ ORGANIZADOR en el período de las 72 horas después de haber ordenado la transferencia.

3.5 En caso de que el expositor realice el pago en efectivo, este solo se podrá realizar en USD o EUROS , según la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba.

3.6 Las tarifas antes mencionadas incluyen:

- 3 repisas (c/6 m²) - rótulo de la entidad (hasta 20 caracteres)

- 1 mesa (c/6 m²) - almacén general hasta el montaje

- 2 sillas (c/6 m²) - toma corriente de 110 volt

- 2 spotlights (c/6 m²) - limpieza fuera del área del stand

- 2 credenciales (c/6 m²) - vigilancia fuera de horario de exhibición

- iluminación general - inclusión en el Catálogo de Expositores

3.7 Política de cancelación

La cancelación de su stand motivará el reembolso de los anticipos a la FILH 2011 de acuerdo a las fechas que se indican:

 
Antes del 1 de diciembre de 2011 
Reembolso del 75%

Antes del 15 de diciembre de 2011 
Reembolso del 50%

Antes del 31 de diciembre de 2011 
Reembolso del 25%

 
3.8 Sobre la extracción de efectivo del país de los expositores extranjeros

Al finalizar el evento cada expositor entregará su declaración acerca de la mercancía vendida y su valor total en los documentos establecidos por el Comité Organizador, que constará con un plazo no menor de 5 días para realizar la tramitación con el Banco Central de Cuba, que emitirá la autorización de salida del efectivo según proceda en cada caso, teniendo en cuenta los valores declarados.

4. CATÁLOGO DE EXPOSITORES

4.1 Solo aparecerán en el Catálogo de Expositores aquellas entidades que hayan enviado previamente al COMITÉ ORGANIZADOR la Solicitud de Inscripción y el pago correspondiente al stand contratado, antes del 31 de octubre de 2011.

5- ALQUILER Y FUNCIONAMIENTO DE LOS STANDS

5.1 El EXPOSITOR podrá alquilar stands modulares con las siguientes dimensiones: 6m², 12m², 25m² y 50m²

5.2 El EXPOSITOR que desee alquilar solo el espacio deberá enviar el proyecto de diseño al COMITÉ ORGANIZADOR para su aprobación antes del 1 de diciembre de 2011. La altura para el diseño frontal no debe rebasar los 2.80 m.

5.3 Otro diseño que no sea el habitual de la Feria corre por cuenta del EXPOSITOR.

5.4 Según la legislación vigente en Cuba, las ventas en los stands no pueden ser realizadas por personas naturales o jurídicas extranjeras, por tanto, el COMITÉ ORGANIZADOR brindará gratuitamente el servicio de personal para la venta en el stand, y no permitirá otro tipo de contratación para tales fines.

5.5 Los expositores están en la obligación de circunscribir la venta, exposición y promoción de sus productos al área interior reservada para su stand. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de desmontar o retirar cualquier elemento decorativo o promocional que considere, previo análisis.

5.6 No podrán utilizarse personas naturales con fines promocionales.

5.7 Si el EXPOSITOR desea sujetar o pegar cualquier material en el piso, las paredes, las columnas o el mobiliario, deberá hacerlo de forma tal que no les origine daños, sabiendo de antemano que cualquier perjuicio causado deberá ser cubierto financieramente por el EXPOSITOR.

5.8 Los expositores que instalen sonido ambiental dentro de su stand deberán tener en cuenta que no podrá interferir ni con el sonido que se utilice en la FILH ni con el de los demás stands. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de limitar el uso de los equipos de sonido.

5.9 Para el montaje, los participantes acreditados podrán acceder a la instalación a partir del lunes 6 de febrero de 2012 a las 8:00 hasta el miércoles 8 de febrero a las 18:00. El desmontaje se realizará desde el lunes 20 de febrero a las 8:00 hasta el miércoles 22 de febrero a las 18:00.

5.10 El EXPOSITOR podrá acceder al recinto ferial a partir del jueves 2 de febrero, y recibirá del COMITÉ ORGANIZADOR los elementos de su stand, de los que se hará responsable al firmar el Acta de Entrega.

5.11 Por ningún motivo podrán ser retirados los materiales de exhibición, así como los elementos que componen el stand, antes del día y hora señalados.

5.12 El COMITÉ ORGANIZADOR podrá dejar sin efecto el derecho de uso del stand que tiene el EXPOSITOR, sin reembolso a su favor, cuando el mismo no haya montado y/o instalado su stand antes de las 18:00 del día previo a la inauguración del evento.

5.13 El área expositiva permanecerá abierta en el horario de 10:00 a 19:00 de lunes a viernes. Los sábados y domingos comenzará a las 9:00. Los expositores garantizarán su presencia 30 minutos antes de la apertura de la Feria.

6- SEGURIDAD

6.1 El EXPOSITOR presentará al Jefe de Seguridad del recinto ferial el inventario de los bienes que utilizará en su stand durante el período de la Feria. Al concluir el evento, conciliará dicho inventario y recibirá el Visto Bueno de su Jefe de Pabellón como constancia para poder retirarlos.

6.2 La vigilancia dentro del recinto ferial será garantizada por las autoridades de este, en coordinación con el COMITÉ ORGANIZADOR, pero este servicio no sustituye el cuidado que cada EXPOSITOR deberá dar a sus materiales durante el tiempo de apertura al público y en las etapas de montaje y desmontaje.

6.3 El COMITÉ ORGANIZADOR recomienda al expositor no dejar dinero, documentos importantes u otros valores en el stand durante su ausencia, ya que la FILH no se hace responsable de las pérdidas o daños.

6.4 El EXPOSITOR será responsable del cuidado de sus bienes en el horario de exhibición. Una vez concluido este, deberá informar al responsable de su área las características de los materiales que deja en custodia.

6.5 El EXPOSITOR deberá estar presente en el recinto ferial, como mínimo, una hora antes de la apertura al público. A partir de este momento la FILH y el recinto ferial no se hacen responsables de los stands.

6.6 El EXPOSITOR no podrá introducir sustancias inflamables, combustibles, juegos pirotécnicos o cualquier sustancia peligrosa, ni podrá introducir o ingerir dentro del stand bebidas alcohólicas, así como no podrá presentarse en estado de embriaguez ni fumar en áreas techadas.

6.7 La credencial que entregue el COMITÉ ORGANIZADOR de la FILH es el único documento de identificación para el personal participante en el evento; es personal e intransferible. Deberá llevarse en un lugar visible y mostrarse cuando se solicite.

6.8 Por razones de seguridad los embalajes no podrán permanecer en el stand a la vista del público durante el horario de exhibición.

7- ATENCIÓN A EXPOSITORES

7.1 La Feria cuenta con un Centro de Acreditación y Atención a Expositores que funcionará a partir del jueves 2 de febrero de 2012 a las 9:00 para brindar servicios a expositores, profesionales o invitados, relacionados con la información, acreditación, contratación, cobro, trámites de aduana, almacenes, alquiler de mobiliario, equipos, luminarias y otros elementos de montaje adicionales, así como un servicio de traducción y acceso a Internet.

7.2 Si el EXPOSITOR necesita equipos y medios para ser utilizados en su stand deberá solicitarlo al COMITÉ ORGANIZADOR de la FILH antes del 9 de enero de 2012.

8- ACREDITACIÓN

8.1 La acreditación de los participantes se realizará directamente en el Centro de Acreditación y Atención a Expositores a partir del jueves 2 de febrero de 2012, a las 9:00.

8.2 Los expositores tienen derecho a un número de credenciales, según el espacio alquilado:

· 2 credenciales - stand de 6 m²

· 4 credenciales - stand de 12 m²

· 8 credenciales - stand de 25 m² o más

8.3 Podrán ser adquiridas credenciales como Expositor por un valor de $10.00 USD. Estas se entregarán teniendo en cuenta el espacio contratado y su pago se realizará en efectivo, en USD o EUROS según la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba.

8.4 Los profesionales que deseen participar en las actividades de la Feria que no requieran invitación también podrán adquirir su credencial al precio de $30.00 CUP para nacionales y $20.00 USD para extranjeros. En el caso de los extranjeros, el pago de las credenciales que se soliciten se realizará en efectivo, en USD 0 EUROS según la tasa de cambio del día del Banco Nacional de Cuba.

9- PARTICIPACIÓN EN EL SALÓN PROFESIONAL DEL LIBRO

9.1 Lineamientos de participación:

1. El acceso al Salón Profesional es exclusivo para participantes registrados como Profesionales, Expositores o Invitados en la FILH.

2. Por razones de espacio y logísticas solo se acreditará al Salón una persona por cada stand o entidad.

3. Se dará prioridad a las citas previamente establecidas a través del Coordinador del Salón. Estas han de durar como máximo 30 minutos.

4. Las citas y horarios previamente concertados en el Salón Profesional serán respetados y no podrán ser cambiados sin previa consulta con el Coordinador del Salón.

5. Se facilitarán los encuentros solicitados directamente durante el funcionamiento de la Feria. Estos se regirán por los horarios disponibles.

6. No se programarán citas en la mañana dedicada al Panel sobre Derechos de Autor.

7. Se prohíbe introducir alimentos y bebidas alcohólicas al Salón.

8. La FILH se reserva el derecho de inclusión en el Catálogo.

9. No está permitido el uso de sillas o mobiliario ajenos a los del Salón.

10. La utilización de los medios informáticos del Salón tendrá una limitación de tiempo máxima de 15 minutos para cada participante.

11. Los profesionales que deseen participar en el Salón Profesional del Libro de la Feria podrán adquirir su credencial en el Centro de Acreditación y Atención a Expositores.

10- RESPONSABILIDAD CIVIL

10.1 El carácter de la participación de los expositores, así como sus derechos y obligaciones, serán recogidos en el CONTRATO que se concertará al efecto entre el EXPOSITOR y el COMITÉ ORGANIZADOR.

10.2 La solicitud de participación en el evento por parte del EXPOSITOR significa que asume las Normas de Participación y que las acepta sin ninguna restricción ni condición de su parte.

11- ENVÍO DE MERCANCÍAS, OBJETOS PROMOCIONALES Y OTROS MATERIALES

11.1 ARTEX S.A, representante oficial del COMITÉ ORGANIZADOR para todo lo relacionado con los trámites aduanales y el acarreo de la mercancía, se responsabiliza, a cargo del EXPOSITOR, de la extracción de la mercancía desde el puerto/aeropuerto hasta el almacén de la Feria y tramita la reexportación de la mercancía no comercializada hacia el país de origen. El EXPOSITOR deberá cubrir en todos los casos los gastos que genere la tramitación de importación y reexportación. El expositor realizará el pago en efectivo y este solo se podrá realizar en USD o EUROS , según la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba.

11.2 La documentación relativa al envío de mercancías con destino a la XXI FILH deberá consignarse a nombre de:

XXI Feria Internacional del Libro, ARTEX S.A.

5ta Avenida no. 8010 esquina a 82, Miramar, Playa,

La Habana, Cuba

 Telf.: (537) 863 1989, 863 1981 y 863 1942

 Fax: (537) 866 8943

E-mail: niurka@edicuba.artex.cu , margarita@edicuba.artex.cu y

aleyda@edicuba.artex.cu

11.3 La mercancía se envía en condiciones CIF o CIP Habana y la forma de pago de su transportación es «prepago» en origen. De embarcarse con pago en «destino», esta no será extraída hasta tanto el EXPOSITOR se persone para su pago en la línea aérea o naviera elegida.

11.4 Las mercancías serán recibidas por el Punto Aduanal de Ferias y Exposiciones y recepcionadas

en el Almacén del recinto ferial desde el 10 de enero de 2012 hasta el 10 de febrero de 2012. Después de esta fecha el COMITÉ ORGANIZADOR no garantiza los trámites de admisión de mercancías.

11.5 Los documentos de embarque en original (3) y copias no negociables (3) deben ser enviadas

por DHL o Cubanacan Express a la dirección siguiente:

División Ediciones Cubanas-ARTEX S.A.

Obispo no. 527 altos esquina a Bernaza

Habana Vieja, La Habana, Cuba

Telf.: (537) 863 1989, 863 1981 y 863 1942

Fax: (537) 866 8943

E-mail: niurka@edicuba.artex.cu margarita@edicuba.artex.cu y

aleyda@edicuba.artex.cu

11.6 En caso de que el EXPOSITOR determine traer la mercancía como carga acompañante, deberá informar a la dirección antes mencionada la línea aérea, el día y la hora de su llegada, así como traer tickets que amparan esta mercancía y la Factura Comercial.

11.7 En caso de emplearse embalaje de madera deberá cumplirse además con lo dispuesto en la Norma Fitosanitaria Internacional NIMF 15 de la FAO, referente a la desinfección en origen de la madera utilizada, para lo cual se exigirá la correspondiente certificación emitida por una autoridad independiente al EXPOSITOR donde se plasme claramente el tipo de desinfección que se realizó y qué productos químicos se utilizaron.

11.8 En caso de incumplimiento de este acápite por parte del EXPOSITOR y que se exija a nuestra entidad tener que fumigar la carga en destino o acatar cualesquiera de las acciones que se estipulan en la ley cubana, todos los costos, penalizaciones, daños y perjuicios que se deriven de esta acción los asumirá el EXPOSITOR.

11.9 Para los documentos de embarque se deben cumplir los siguientes requisitos:

La Factura Comercial tiene que contener los siguientes datos:

- Razón social del vendedor (identificación comercial del vendedor/proveedor)

- Razón social del comprador (identificación comercial del importador)

- Número de la factura

- Fecha de emisión de la factura

- Condición de entrega de las mercancías, según INCOTERMS pactados

- Número del contrato de compraventa

- Unidad monetaria de compraventa

- Cantidad de productos

- Unidad de medida comercial de la mercancía

- Precio unitario

- Valor de cada producto objeto de compraventa

- Gastos adicionales

- Gastos de flete

- Gastos del seguro de carga

La Lista de Empaque y Peso deberá ser presentada adjunta a la Factura Comercial y debe mostrar el siguiente contenido:

- Número de la factura de referencia

- Número de cada bulto

- Denominación, según factura comercial, del producto embalado en cada bulto

- Cantidad de productos por unidad de medida comercial en cada bulto

- Peso bruto de cada producto por bulto

- Peso neto de cada producto por bulto

- Peso bruto total

- Peso neto total

De no cumplir estos requisitos, no se podrá realizar el trámite aduanal correspondiente para la extracción de la mercancía.

12- DISPOSICIONES ADUANALES

12.1 Los gastos correspondientes a trámites aduanales para internación, transportación y almacenamiento e inspección de mercancías serán facturados al EXPOSITOR en el momento de su llegada al recinto ferial, debiendo pagar en efectivo y este solo se podrá realizar en USD o EUROS , según la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba. El expositor realizará el pago dentro de las 72 horas posteriores a la fecha de inicio de la FILH, en caso contrario el Comité Organizador tendrá la facultad de cerrar el stand hasta tanto se realice el pago establecido.

12.2 Al término de la Feria la mercancía no comercializada puede ser reexportada al país de origen del EXPOSITOR u otro que el mismo determine. Podrá contar con el servicio de trámite e inspección aduanal y transportación de ARTEX S.A. radicado en el recinto ferial, para lo cual presentará, junto a la mercancía, las facturas y otros documentos necesarios y costeará los costos de dichas operaciones en USD o EUROS, según la tasa de cambio del día en el Banco Nacional de Cuba. De no realizarse ninguna gestión al respecto, será declarada en abandono.

12.3 Las cantidades de mercancía a importar deberán ser razonables, estar vinculadas al período de duración del evento y a la cantidad de m2 contratados.

12.4 Están prohibidas las ventas mayoristas. El evento está diseñado para ventas al detalle, a personas naturales.

12.5 Los gastos de flete y seguro en el caso de la reexportación corren a cargo del EXPOSITOR.

13. PAQUETES ESPECIALES PARA EXPOSITORES QUE INCLUYEN ALOJAMIENTOS, TRASLADOS, SERVICIOS DE GUÍA, TRADUCCIÓN Y ALIMENTACIÓN, ASÍ COMO PROGRAMAS CULTURALES ESPECIALES PRE Y POST EVENTO

13.1 El COMITÉ ORGANIZADOR ha designado a Paradiso como Turoperador Oficial para la FILH 2011, el cual podrá ser contactado directamente en:

Agencia de Viajes Paradiso (Receptivo Oficial del Ministerio de Cultura de Cuba)

Calle 19 no. 560 esquina a C, Vedado, La Habana, Cuba

Telf.: (537) 832 9539 ext. 22 y 836 2124

E-mail: maricary@paradiso.artex.cu y eventos@paradiso.artex.cu

14- SERVICIOS DE VIAJE

14.1 El COMITÉ ORGANIZADOR de la XXI FILH ha designado como Transportista Oficial de la FILH a Cubana de Aviación. Para contactar puede dirigirse a las oficinas de Cubana de Aviación en el exterior y para más información:

Víctor Quintana, Especialista en Eventos

Telf. / Fax: (537)266 4517

E-mail: victor.quintana@cubana.avianet.cu

www.cubana.cu

14.2 El COMITÉ ORGANIZADOR de la XXI FILH ha designado como Transportista Oficial del evento para Suramérica, Centroamérica, el Caribe y Norteamérica a Copa Airlines, que ofrece un descuento especial de la tarifa pública disponible a los clientes que usen su línea aérea para participar en la FILH. Para contactar:

Aida Abreu, Ejecutiva de Ventas

Telf.: (537) 204 7856 y 204 1111

E-mail: aabreu@copaair.com

www.copaair.com

15- SEGUROS

15.1 La mercancía puede ser asegurada o reasegurada parcial o totalmente por Seguros Internacionales de Cuba S.A. (ESICUBA). El interesado puede dirigirse directamente a ESICUBA, previa información detallada de la mercancía que desea asegurar:

Oficina de Ventas. ESICUBA

Calle 1ra no. 155, esquina a C, Vedado,

Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba

Telf.: (537) 838 1512 al 13 y 838 1624 al 25

Fax: (537) 838 1457

E-mail: patricia@esicubaventas.cu

16- OTROS SERVICIOS

16.1 El EXPOSITOR podrá contar con un servicio de cambio de moneda dentro del recinto ferial a través de las casas de cambio, CADECA, las que funcionarán durante el evento en el mismo horario de la Feria. Además existen múltiples bancos y casas de cambio en la ciudad que ofrecen este servicio.

17- CONTACTOS:

■ Contratación y montaje de stands

Dalia Nápoles del Toro direccion@ccl.cult.cu

■ Atención a expositores

Ania Sánchez Gutiérrez feria@ccl.cult.cu

■ Presentación de libros y programa profesional

Edel Morales edelmorales@loynaz.cult.cu

■ Programa artístico

Dolores Nordet dolores@icl.cult.cu

■ Reservación de hoteles

María Caridad Valdés maricary@paradiso.artex.cu y eventos@paradiso.artex.cu

■ Envío de mercancías, objetos promocionales y otros materiales

Niurka Eligio de la Puente Martínez niurka@edicuba.artex.cu

Margarita Gómez Mozo margarita@edicuba.artex.cu

Aleyda Elina Acosta Suárez aleyda@edicuba.artex.cu

■ Trámites aduanales y transportación

Idalmis Rosales Milanés jefe1@aph.aduana.cu

Yuri Martínez tramites@artex.cu

18 - FECHAS IMPORTANTES

Ø Solicitud de inscripción: antes del 30 de noviembre de 2011

Ø Acreditación a profesionales: antes del 9 de enero de 2012

Ø Pago de la totalidad del espacio contratado: 1ro de enero de 2012

Ø Descuento de un 11% por pago completo: antes del 31 de diciembre de 2011

Ø Para aparecer en el Catálogo de Expositores, solo quienes hayan enviado Solicitud: antes del 1ro de diciembre de 2011

Ø Montaje: del lunes 6 al miércoles 8 de febrero de 2012

Ø Desmontaje: del lunes 20 al miércoles 22 de febrero de 2012

Ø Acreditación de participantes: a partir del jueves 2 de febrero de 2012, a las 9.00

Ø Recepción de la mercancía por el almacén del recinto ferial: del 9 de enero al 9 de febrero de 2012

REGLAMENTO PARA EXPOSITORES

1-ORGANIZACIÓN

La 21 Feria Internacional del Libro de La Habana (FILH) es organizada y dirigida por el Comité Organizador de la misma, siendo esta la máxima autoridad de interpretación y reglamentación.

La 21 FILH será regida por las Normas de Participación y el Reglamento para Expositores, que son de obligatorio conocimiento y cumplimiento por parte de los participantes.

2-PARTICIPACIÓN

El Comité Organizador se reserva el derecho de seleccionar a los expositores que participarán en la Feria, con previa solicitud por parte de estos.

El Comité Organizador tiene el derecho de retirar de la FILH a cualquier expositor o representante que lleve a cabo hechos o acciones que comprometan la integridad del evento, quebranten su armonía o alteren las actividades del resto de los expositores.

Ningún expositor podrá vender o subarrendar un stand o parte de este. De darse el caso, se procederá a la cancelación del stand. Cualquier asunto concerniente a esto deberá ser consultado al Comité Organizador de la Feria.

Los expositores solo podrán vender, mostrar, hacer publicidad u otras actividades afines dentro de su stand.

Las entidades que deseen participar con presentaciones en el Programa General de la Feria, deberán presentar su programación antes del 1 de diciembre de 2011, para la aprobación por el Comité Organizador.

Las entidades que participen con presentaciones de libros en el Programa General de la Feria deberán traer a la FILH no menos de 200 ejemplares de cada uno de los títulos, para ser vendidos en moneda nacional al finalizar su presentación.

Los expositores que no realicen su pago de liquidación de stand antes de la fecha límite perderán el derecho que le concede su reservación.

No se permitirá la exhibición, presentación, comercialización o promoción de publicaciones que de alguna manera violen los derechos de autor y/o del editor, ediciones clandestinas o piratas, ni las que habitualmente son rechazadas por la práctica internacional y por la legislación nacional vigente, así como otros productos culturales que no tengan ISBN o ISSN.

La literatura infantil y juvenil a exhibir y comercializar debe ser variada y su contenido debe incentivar la sensibilidad a partir de historias e imágenes autóctonas de las diferentes culturas, así como promover valores universales. No podrán exhibirse, distribuirse ni comercializarse juegos de azar (cartas, dados), afiches y otros soportes (CD, DVD, VCD, mochilas, gorras, etc.) donde se empleen símbolos infantiles promovidos por las grandes transnacionales de la comunicación.

Con la finalidad de mantener el prestigio alcanzado por esta Feria, en el caso de la literatura para adultos, los títulos a exhibir deben promover los valores anteriormente expuestos a partir de obras de alto nivel cultural y literario.

La mercancía enviada a la Feria que no cumpla con los requisitos expuestos en los acápites

2.8, 2.9 y 2.10 será retenida en la Aduana con el fin de ser reexportada por el expositor a su lugar de origen antes del 9 de marzo de 2012; de lo contrario, será declarada en abandono. En todos los casos el monto a pagar por los trámites de importación y reexportación será asumido por el expositor.

3- EXPOSICIONES

Para facilitar el acceso del público a los stands y agilizar la circulación de los visitantes, los expositores deben tener en cuenta proporciones adecuadas para los materiales de apoyo que vayan a emplear, tales como revisteros, displays, publicidad, logotipos, etcétera.

No se permitirá pegar ningún material al piso, las paredes o columnas en las instalaciones del recinto ferial. Si el expositor desea sujetar o pegar cualquier material deberá hacerlo de forma tal que no cause daños a las instalaciones, sabiendo de antemano que cualquier perjuicio causado deberá ser cubierto por el expositor.

Los expositores que instalen sonido ambiental dentro de su stand deberán tener en cuenta que no podrá interferir con el resto del sonido que se utilice en la FILH ni con el de los demás stands. El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el uso de los equipos de sonido.

Todos los expositores deberán abrir y cerrar sus stands de acuerdo al horario y las fechas establecidas; de lo contrario, el Comité Organizador procederá a tomar las medidas necesarias para cumplir con esta cláusula.

Los embalajes no podrán permanecer en el stand a la vista del público durante el horario de exhibición.

 
4-MONTAJE Y DESMONTAJE

4.1 Para el montaje de los stands los participantes acreditados podrán acceder a la instalación a partir del lunes 6 de febrero de 2012 desde las 8:00 y deberán finalizar, a más tardar, el miércoles 8 de febrero de 2012 a las 18:00.

4.2 El expositor podrá acreditarse en el Centro de Atención a Expositores de La Cabaña a partir del jueves 2 de febrero de 2012 a las 9:00. El lunes 6 de febrero recibirá del Comité Organizador los elementos correspondientes, y se hará responsable de los mismos al firmar el Acta de Entrega.

4.3 El desmontaje se iniciará el lunes 20 de febrero de 2012 a las 8:00 y deberá concluir el miércoles 22 de febrero a las 18:00. Por ningún motivo podrán ser retirados los materiales de exhibición, así como los elementos que componen el stand, antes del día y hora señalados.

4.4 Los stands que no hayan sido ocupados antes del lunes 6 de febrero de 2012 a las 18:00 se considerarán vacantes y podrán ser reasignados a consideración del Comité Organizador.

 
5-SEGURIDAD

5.1 La vigilancia dentro del recinto ferial será garantizada por las autoridades de este, en coordinación con el Comité Organizador, desde media hora después de haber concluido el horario de apertura al público hasta media hora antes de la entrada del mismo. Este servicio no sustituye el cuidado que cada expositor deberá dar a sus materiales. El Comité Organizador recomienda al expositor no dejar dinero, documentos importantes u otros valores en su ausencia, ya que la FILH no se hace responsable de las pérdidas o daños. Una vez concluido el horario para el público que asiste a la Feria, el expositor deberá hacer entrega al responsable de cada área de los materiales que deja en su stand.

5.2 El expositor no podrá introducir sustancias inflamables, combustibles, juegos pirotécnicos o cualquier sustancia peligrosa, ni podrá introducir o ingerir dentro del stand bebidas alcohólicas así como no podrá presentarse en estado de embriaguez ni fumar en áreas techadas.

5.3 La credencial que entregue el Comité Organizador de la FILH es el único documento de identificación para el personal participante en el evento. Deberá llevarse en un lugar visible y mostrarse cuando se solicite. Es un documento personal e intransferible.

6-CATÁLOGO DE EXPOSITORES

6.1 Para aparecer en el Catálogo de Expositores el expositor deberá enviar la Solicitud de Inscripción, con todos los datos claramente expuestos, antes del 1 de diciembre de 2011.

6.2 Solo aparecerán en el Catálogo de Expositores aquellas entidades que hayan enviado previamente la Solicitud de Inscripción y el pago correspondiente al stand contratado.

 Convocatoria en francés 

Convocation

21 Foire International di Livre Cuba 2012

Cher collègues:

Du 9 à 19 de février on célèbre la 21 Foire International du Livre Cuba 2012, et jusqu'à 4 de mars la Foire parcours le reste du pays, avec la devise «Lire est grandir». La Foire rendra hommage au bicentenaire de José Antonio Aponte, protagoniste de la insurrection contre le pouvoir coloniale espagnol, et le centenaire de la rébellion du Partie des Indépendantes de Couleur. En outre, la Foire est dédie a les écrivains cubaines Zoila Lapique Becali, Prix National de Sciences Sociaux 2002, et Ambrosio Fornet Frutos, Prix National de Littérature 2009 et Prix National d'Edition 2000.

On rendra hommage aussi aux cultures des peuples du Grand Caraïbe, comme une mosaïque culturelle, divers mais uni par l'histoire. Le Grand Caraïbe est composé par quatorze États insulaires, Mexique, six pays centroaméricaines avec côtes à la mer des Caraïbes, les îles intégrées à ses antiques métropolies, et la Nouvelle Orleáns et la Louisiane, á les États Unis.

Tous ces territoires ont liens de cultures similaires. La siège principal de la Foire est la Forteresse San Carlos de la Cabaña, mais les événements littéraires, artistiques et académiques ils embrasseront autres espaces de L'Havane, comme le Pavillon Cuba, le Centre Cultural Dulce María Loynaz, la Maison du Alba Culturelle, la Maison des Amériques et la Union des Écrivains et Artistes de Cuba, entre autres. La Foire International du Livre est conçu aussi comme un espace pour le dialogue parmi les cultures du monde, avec la motivation centrale de convoquer, en chaque convocation, des pays et régions que ont contribué a la culture universelle. La Foire offre aussi aux éditeurs et distributeurs la opportunité de avoir contact direct avec le public lecteur, qui est un public très instruit et avec disposition pour participer de le dialogue culturel.

Les programmes professionnel, académique et littéraire comprennent nombreux colloques, hommages, tables rondes, conférences, cérémonie, prix, présentations de livres. Le programme artistique comprends de concerts avec importants orchestres de chambre et symphonique, expositions d'arts plastiques et mises en scène de filmes, pièce de théâtre et danse. Pour faire plaisir aux enfants, la Foire organise le Pavillon Infantile, appelé Trésor de Papier, dans lequel on célèbre nombreuses événements récréatifs et culturelles afin de stimuler la relation du publique infantile et juvénile avec la littérature y des arts.

Avec une volonté oecuménique vers tous les peuples du Grand Caraïbe et avec l'aspiration de réunir diversité des ouvrages et personnalités du monde littéraire et artistique dans notre Foire du Livre, nous invitons a faire parte de cette fête de la littérature y les arts, dont long parcours lui a situé comme une référence dans le mouvements éditorial de Amérique.

Vous pouvez solliciter la inscription, de même que la inclusion dans les programmes professionnelles et littéraires, à le Comité Organisateur de la Foire du Livre Cuba 2012:

CHAMBRE CUBAINE DU LIVRE

Calle 15 no. 602 e/ B y C, Vedado, Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba

Telf.: (537) 832 9526 al 29 ext. 101 y 108, (537) 832 8829 Fax: (537) 833 3441

E-mail: direccion@ccl.cult.cu, feria@ccl.cult.cu, promocion@ccl.cult.cu

Dalia Nápoles del Toro

Présidente Cámara Cubana del Libro

Directrice Général de la Foire International du Livre de Cuba.

Distinguished colleagues:

The 21 Cuba International Book Fair'2012 will be held from February 9 to the 19,

th2012, and will continue throughout the whole country until March 4 , with the motto

Reading is growing. It will pay tribute to the Bicentennial of the rebellion organized by José Antonio Aponte against the Spanish colonial empire in Cuba and the Centennial of the Colored Independent Party members' uprising. It will honor, as usual, two Cuban authors: Zoila Lapique Becali, Social Sciences National Award 2002 and Ambrosio Fornet Frutos, Literature National Award 2009 and Edition National Award 2000.

The Fair will also honor our many Caribbean cultures, envisioned as a great cultural melting pot, diverse and at the same time integrated by their common history, which encompass the fourteen island States, Mexico, the six Central American countries, the four South American countries with Caribbean coasts, plus the territories that are still subjects of European governments. The US state of Louisiana will be included due to the similar nature of its links with the Caribbean region.

The San Carlos de La Cabaña Fortress will be the main site, but some of the literary, artistic and academic events will take place in different institutions of Havana City, such

as Pabellón Cuba, Casa del Alba, Casa de las Américas, Centro Dulce María Loynaz, and UNEAC among others. Cuba International Book Fair is conceived as a space for dialogue among the cultures of the whole world. In every edition there is a country or region honored by its contribution to the universal culture. The fair is an opportunity for writers, publishers and distributors to reach Cuban readers, who hold high standards and are well prepared to participate in the dialogue the fair seeks to develop. The pavilion designated for the Caribbean peoples' cultures as guests of honor will include the Caribbean Room, where regional art and traditions will be displayed, and the Nuestra América Conference Room for talks and book launchings. The professional, academic and literary programs of the Book Fair will conduct meetings, panels, lectures, poetry and fiction recitals, the delivery of literary awards and book launchings.

The artistic program will offer concerts, visual art exhibitions, contemporary films, theater plays, and dance performances. The Paper Treasure is a pavilion organized for children with many recreational and cultural activities specially designed to foster children's appreciation of art and literature.

The Professional Salon provides a meeting venue for writers, publishers, booksellers and distributors, in addition to information and communication services. In the ecumenical spirit that inspires our call to honor the Caribbean cultures, and hoping that this 2012 Book Fair will become an inclusive gathering in Havana of the broadest diversity of writings and personalities linked to all facets of editorial, literary and artistic creativity, we cordially invite all to attend this festival of literature and art, in its long trajectory as a vanguard of the editorial movement in America.

Those who are interested in participating must apply for registration as well as inclusion in the different programs, contacting the Organizing Committee:

CÁMARA CUBANA DEL LIBRO (CUBA CHAMBER OF BOOKS)

Calle 15 no. 602 e/ B y C, Vedado, Plaza de la Revolución, La Habana, Cuba

Telf.: (537) 832 9526 al 29 ext. 101 y 108, (537) 832 8829 Fax: (537) 833 3441

E-mail: direccion@ccl.cult.cu, feria@ccl.cult.cu, promocion@ccl.cult.cu

Dalia Nápoles del Toro

President Cámara Cubana del Libro

General Director of Cuba International Book Fair

Convocatoria en inglés