Papel vs Desarrollo
-Por favor, debes imprimir original y diez copias de este informe y del Orden del Día. Todo para la reunión del Consejo de Dirección.
-¿Lo hago a dos caras?
-¡No! ¡No! ¡Eso es muy incómodo de leer!
Es casi seguro que todos hemos escuchado y, a lo mejor, hasta sido protagonistas de alguna variante del diálogo anterior.
Una buena parte de esos informes y otra documentación que se circula en reuniones similares, no pasan de servir sólo para los minutos o, “desgraciadamente”, las varias horas que duran las mismas. Después, pasarán a engrosar las filas de archivos verticales de cuatro gavetas o redondos a nivel de piso. Incluso, muchas veces ni siquiera salen del local de reuniones, donde son dejados al olvido, que no al descuido, pues en realidad no tienen más uso que el poco o mucho que se le diera en el ya citado tiempo.
Están aquellos que hacen su presentación, la tienen expuesta en pantalla y, además, llevan impresas cada una de las diapositivas que la componen.
Para no pecar de pesimistas, pudiera incluso suceder que la información que se imprimió, tuvo un gran uso, ayudó a la comprensión del tema, e incluso viabilizó la reunión y disminuyó tiempos de discusiones. O sea, todo en positivo. Pero eso no quita el gasto en tinta, papel y energía eléctrica.
En un programa humorístico televisivo de hace varias décadas, el director del libelo casi oficial, en aquel pueblo ficticio que fuera San Nicolás del Peladero, repetía la frase: “El papel está muy caro”. Y aunque se hacía referencia a un tiempo relacionado con las primeras décadas del pasado siglo XX, casi cien años después de lo allí contado, puede repetirse la frase y sumarle: “… y además cada día está más escaso”.
Antes de las posibles y obviamente esperadas opciones, veamos algunos datos recopilados a partir de “googlear” un poco.
Una cita de una funcionaria chilena especialista de esta rama de la producción de papel: “Para el resto del año 2018 y para el 2019, no existe ninguna razón que nos haga pensar que el papel puede bajar de precio, ya que los proyectos de puesta en marcha de máquinas papeleras en el mundo, no alcanzan a cubrir el crecimiento de la demanda que se espera en los próximos meses, con lo cual la oferta de papel seguirá siendo menor a lo que se requiere”. Salten desde ya las alarmas, si alguna quedaba en reposo.
Cuando se imprime una hoja de papel, pienso en nuestro país con todo y sus limitaciones, casi siempre se utiliza una impresora láser y, por ende, un papel de calidad bond, de no menos de 75 gramos.
¿Pero qué nos dicen los números?
Un paquete de 500 hojas, obvio del mercado externo, cuesta unos 5 euros. Súmele que llenar esa hoja sólo de caracteres, serían unos 0.02 euros. Y por cada 25 por ciento de cobertura gráfica que posea la misma, entonces los costos pueden duplicarse. Si todo este proceso se realiza a color, deberá multiplicarse por 5 el total de, pongamos 0.04 euros la hoja con texto e imágenes. Sin tener en cuenta las que pueden echarse a perder en el proceso, donde algunas fuentes llegan a hablar de un dos por ciento de desperdicio, para una oficina de trabajo promedio.
En mi experiencia de varias decenas de años de trabajo, nunca he visto un informe de balance anual, --sin olvidar los balances trimestrales y semestrales-- el cual tenga menos de 20 cuartillas, bien llenas de texto y figuras, sea en una entidad administrativa, política, social, técnica o científica. Además, siendo extremadamente conservador, se entregan un centenar de ejemplares para los trabajadores de la base, los funcionarios del nivel superior y los funcionarios del otro nivel más superior.
Resultado con cálculos muy conservadores:
2000 cuartillas.
Cuatro paquetes de hojas en blanco: 40.00 euros.
Utilizando el precio mínimo de 0.04 euros por hoja: 80 euros.
Precio de un cartucho de tóner: 60 euros
Total: 180 euros, sin tener en cuenta, energía eléctrica, mantenimiento y desgaste tecnológico.
Los balances de la industria y de las empresas. Pongamos 100 de cada una, como número redondo para facilitar las cuentas. Balance de la instancia municipal (168), de la provincial (15) y, al final, la versión nacional. Nunca vayan a olvidar hojas de rutas, tarjetas de marcar, slips de pagos, constancias, certificados médicos, notificaciones de altas, bajas y… hasta etcétera. Seriamente, se pierde la cuenta de los gastos.
Si todos esos costos y cantidades los llevamos a las medidas de la industria poligráfica, ¿cuántos libros dejan de imprimirse por falta de ese necesario papel, incluso utilizando para ello una calidad de gaceta, mucho más barata en todos los sentidos? Algunas fuentes del viejo continente, señalan que el costo para 300 ejemplares de 150 páginas, ronda los 4.00 euros por ejemplar.
Creo que el máximo de lo ilógico, fue la convocatoria a un premio para artículos de prensa sobre cierta temática, donde se iba a reconocer también lo publicado en el ciberespacio, pero, incluso de estas últimas variantes, debían enviarse copias impresas para que el jurado pudiera evaluarlas.
De acuerdo con los números y los llamados que se nos ha hecho al pueblo cubano, sobre las limitaciones económicas reales del país, ¿podemos darnos ese lujo?
¿No será el momento para comenzar algunos pasos, cambiando lo que debe ser cambiado, los cuales nos lleven desde el mundo analógico, el de los átomos, hacia el mundo digital, el de los bits?
Empecemos a digitalizar entonces.
Inmediatamente después de este exordio, atacarán los alarmados, aquellos que al decir de Héctor Zumbado, impedirían enlatar el sol. Las tres justificaciones más socorridas:
1.- Y si no podemos llegar a todos, pues cuántos cubanos tienen un equipo digital donde recibir la información en ese formato.
2.- La seguridad. No podemos trasegar información sensible en esos dispositivos, pues una pérdida de los mismos, pondría en riesgo la protección de la empresa y cualquiera puede entonces utilizarlos.
3.- Esos dispositivos con el tiempo pierden la capacidad de guardar y recuperar información. Dejan de funcionar. Todo podrá perderse.
Para la primera, la respuesta es sencilla. Si sólo cubrimos un 20 por ciento, significa también un 20 por ciento de ahorro y si lo hacemos con más, pues será más ahorro. Solución ganar-ganar.
En cuanto a la segunda, respeto en extremo la protección de la información, pero eso no significa que los papeles no se queden por cualquier lugar y caigan incluso en las manos que no deben. Pero voy a más. Según conozco, desde hace más de diez años, en los equipos de la Universidad de las Ciencias Informáticas, sólo se pueden utilizar los dispositivos de memoria que tienen una clave digital propia, que además puede llevarse de forma encriptada para sólo ser leídos en determinados equipos, con características particulares que se le han programado. O sea, se forma un par único e indestructible entre almacenamiento y procesador, con programación y validez nacional.
Y la tercera. Con sólo mirar algunos archivos de extrema importancia realizados en papel, donde desde las plagas, hasta la baja calidad de la tinta y el soporte, han inutilizado la información contenida en ellos. Basta para, al menos, sentar las bases y pensar en variantes.
Saldrán también las voces que se refieran a las inversiones, pero disculpando tantas preguntas, ¿de cuántas PC, tablets y laptops, ya disponemos en el país y que además no pasan de ser lectores digitales de libros –esto no es realmente malo– o almacenadores de jueguitos, fotos y música? Sin olvidar que muchas están conectadas a redes internas, también subutilizadas, por donde puede correr este flujo documental en formato digital.
El reto es grande. Claro. Esa es la razón de que en el título, opusiera el papel al desarrollo, pues precisamente necesitamos de la ciencia, la tecnología y la conciencia para resolver esos problemas.
Ya la enseñanza general y la superior tienen la casi totalidad de sus planes y programas digitalizados y se siguen graduando estudiantes, sin que haya caído en crisis el sistema educativo, lo cual, por sí sólo, dice que el camino podemos enfrentarlo y, lo mejor, con soluciones desarrolladas por nosotros mismos.
Solo es un llamado a todos los niveles decisores. Mientras tanto, será imposible convencer a un directivo para utilizar una versión digital de cualquier aplicación web, montada sobre la red de la institución, si su nivel superior, le exigió el informe en original y dos copias y este a su vez, recibió de su también nivel superior, la misma solicitud.
Pero confío en un viejo refrán que dice que la necesidad hace parir hijos machos –sin querer entrar en violencia de género, pero así dice la tradición popular— y esa necesidad, madre histórica del desarrollo, no sólo ha tocado a nuestras puertas, sino que exige cada día soluciones y, lo más urgente del caso: no tiene por costumbre esperar.
Conclusión: imprímase y circúlese en las copias necesarias… en formato digital.
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Francisco Blanco Hernández y Francisco Blanco Ávila
