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Bajo el lema Leer es Crecer, la XIII Feria Internacional del Libro de La Habana estará dedicada a la destacada intelectual cubana Carilda Oliver Labra, Premio Nacional de Literatura, y tendrá a Alemania como País Invitado de Honor. Se llevará a cabo en San Carlos de La Cabaña, un bello centro cultural y turístico de la capital cubana, frente a la bahía habanera.

PARTICIPANTES
Podrán participar todas las entidades vinculadas al mundo de las publicaciones, así como autores, editores, distribuidores, libreros, impresores, agentes literarios, productores de multimedia, periodistas y otros profesionales.

FECHAS Y HORARIOS CLAVES
El jueves 5 de febrero del 2004, la Feria abrirá sus puertas a los profesionales especialmente invitados desde las 10:00 hasta las 18:00 horas, hora en que se efectuará el Acto Inaugural en la Plaza San Francisco del mencionado recinto ferial. A partir del viernes 6 hasta el domingo 15 de febrero, todas las jornadas serán dedicadas al público desde las 10:00 hasta las 20:00 horas. El Pabellón Infantil funcionará todos los días a partir del sábado 7 de febrero, entre las 10:00 y las 18:00 horas. El Expositor deberá acceder al área expositiva 30 minutos antes de la apertura y permanecer en ésta hasta 30 minutos después de la hora del cierre. Durante el horario establecido, deberá contar permanentemente en su stand con personal para la atención al público.

LOS STANDS
El Expositor podrá alquilar stands modulares con dimensiones a partir de los 6 metros cuadrados o solamente el espacio (mínimo 28 metros cuadrados) para el automontaje. En este caso, enviará los proyectos al Comité Organziador (CO) para su aprobación antes del 30 de noviembre del 2003. Su diseño deberá ajustarse al área contratada sin obstruir pasillos u otros espacios. La altura máxima para el diseño frontal es de 2.80 metros. El CO se reserva el derecho de establecer restricciones o limitar el uso de recursos visuales y sonoros que causen molestias a los expositores contiguos o afecten el uso del espacio colectivo. Los espacios arrendados no podrán cederse ni subarrendarse a terceros, ni podrán intercambiarse sin consultar al CO. El CO dispone de servicios de vigilancia general de los pabellones, pero el cuidado de los stands durante el tiempo de apertura al público y en las etapas de montaje y desmontaje será responsabilidad del Expositor.

Junto a la Solicitud de Inscripción, el Expositor deberá enviar:

Las entidades que contraten stands en el área expositiva tendrán preferencia para reservar espacios de presentaciones en el Programa General de la Feria. Deberán presentar antes del 30 de noviembre del 2003, para la aprobación del CO, su programación de conferencias, ruedas de prensa, entrega de premios, presentaciones de libros y otras actividades que considere beneficiosas para el desarrollo de su participación. No se permitirá la exhibición, presentación, comercialización o promoción de publicaciones que de alguna manera violen los derechos de autor y del editor, ediciones clandestinas o piratas, ni las que habitualmente son rechazadas por la práctica internacional y por la legislación nacional vigente.

CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE PAGO
La Solicitud de Inscripción deberá ser enviada al CO antes del 30 de octubre del 2003 junto con el 50% del importe total del alquiler del espacio requerido. El resto de la tarifa se abonará antes del 30 de noviembre del 2003. Los espacios expositivos podrán ser reservados en el acto de confirmación de la inscripción al precio de USD 110.00 por metro cuadrado. Si el Expositor paga antes del 30 de noviembre del 2003, se beneficiará con un descuento que llevará la tarifa a USD 100.00 por metro cuadrado. El espacio sin montar (mínimo 28 metros cuadrados) tiene un precio de USD 80.00 por metro cuadrado. El pago se podrá realizar mediante transferencia bancaria en cualquier moneda libremente convertible, exceptuando el dólar estadounidense, a través  de un banco cuya casa matriz no radique en territorio de los Estados Unidos de Norteamérica, dirigida al Banco Internacional de Comercio S.A. (BICSA), a sito en 20 de mayo y Ayesterán, Plaza de la Revolución, Ciudad de La Habana, Cuba, a favor del INSTITUTO CUBANO DEL LIBRO, a la cuenta No. 32101210600. Copia de los documentos bancarios deberán ser enviados vía fax (0537-333441) al  CO dentro de las 72 horas de haber ordenado la transferencia. Estas tarifas incluyen:

Los expositores extranjeros contarán con personal cubano competente para que los represente en el acto de comercialización directa al público, de acuerdo con la legislación nacional vigente.

Si el Expositor tuviera necesidad de renunciar al espacio contratado o decidiera rescindir el Contrato, el CO estará obligado a resarcirlo de la forma siguiente:

25% del valor total, si la cancelación es notificada al CO antes del 1 de enero del 2004;  50% del valor total, si la cancelación es notificada al CO antes del 15 de diciembre del 2003; 75% del valor total, si la cancelación es notificada al CO antes del 1 de diciembre del 2003.

El carácter de la participación de los Expositores, así como todos sus derechos y obligaciones, serán recogidos en el Contrato que se concertará al efecto entre el Expositor y el CO. El CO dispondrá del espacio solicitado por aquellos Expositores que no cumplan con sus obligaciones de pago o que no lo ocupen en la fecha establecida.

DISPOSICIONES ADUANALES
Ediciones Cubanas, que es el Representante Oficial del CO para todo lo relacionado con los trámites aduanales y el acarreo de la mercancía, se responsabiliza, a cargo del Expositor, de la extracción de la mercancía desde el puerto/aeropuerto hasta el almacén de la Feria y la reexportación hacia el país  de origen   de la mercancía no realizada; donaciones a instituciones cubanas y nacionalizaciones, una vez una vez concluida ésta. La mercancía se tramitará mediante tránsito aduanero (transportación de la mercancía desde la Aduana de entrada hasta la Aduana del recinto ferial bajo custodia de las autoridades de la Aduana de Ferias y Exposiciones). Las mercancías importadas con carácter temporal  pagarán USD 40.00 por cada tránsito aduanero. Esto incluye la mercancía que se importe como equipaje acompañante con el fin de ser expuesta en la Feria y sea de carácter temporal. En este caso específico también deberá solicitarse los servicios del agente aduanal responsabilizado con la formalización de los documentos para la declaración de mercancía en tránsito aduanero. En caso de pago de derechos arancelarios por la nacionalización de la mercancía, estos se abonarán en un porciento ad-valorem de la factura declarada, en dependencia de su procedencia, de la forma siguiente:

Se eximirá del pago de derecho de aduana la importación de productos promocionales alegóricos a las entidades expositoras, sin carácter comercial, exceptuando los alimentos y licores que pagarán el 20% ad valorem. Para retirar, comercializar o reexportar el material expuesto en el stand, será requisito indispensable la presentación de los documentos sobre la liquidación de los gastos en que incurra en su condición de Expositor. Las donaciones que se realicen posterior al evento deben quedar legalizadas por el donante a través de documentos escritos para su posterior tramitación ante las autoridades competentes. Sin estos documentos, el beneficiario no podrá reclamar la mencionada donación. Una vez culminado el evento, el Expositor contará con 30 días naturales para formalizar las mercancías ante la Aduana. Posterior a este término, se declarará en Abandono Legal a favor del Estado Cubano, en un plazo de 48 horas, acto contra el cual no cabe recurso alguno en la vía administrativa.

MONTAJE Y DESMONTAJE
El montaje de los stands comenzará el lunes 2 de febrero a las 8:00 horas y concluirá el miércoles 4 de febrero a las 18:00 horas. El Expositor podrá ocupar su stand previa presentación de la AUTORIZACION DE MONTAJE expedida por el Centro de Atención. El desmontaje comenzará el lunes 16 de febrero a las 09:00 horas y concluirá el miércoles 18 de febrero a las 18:00 horas. El personal que labore en actividades de montaje y desmontaje deberá estar debidamente acreditado para ello.

ATENCION
La Feria cuenta en San Carlos de La Cabaña con un Centro de Atención para brindar servicios al Expositor, Profesional o Invitado, relacionados con la información, acreditación, cobranza, trámites de aduana, de almacenes, alquiler de mobiliario, equipos, luminarias y otros elementos de montaje adicionales, arrendamiento de salas, así como un servicio de azafatas y traductores.

ACREDITACIÓN
La acreditación de los participantes se realizará directamente en el Centro de Atención a partir del lunes 2 de febrero a las 9.00 horas. Los Expositores tienen derecho a un número de credenciales, según el espacio alquilado, pero podrán adquirir credenciales adicionales (10.00 USD). Los Profesionales que deseen participar de todas las actividades de la Feria también podrán adquirir su credencial (10.00 USD). Las credenciales para el montaje y el desmontaje se otorgarán en dependencia de las dimensiones de los stands hasta un máximo de cuatro.

ENVÍO DE PUBLICACIONES, OBJETOS PROMOCIONALES Y OTROS MATERIALES
Los materiales destinados a la XIII Feria Internacional del Libro de La Habana deberán consignarse desde el 6 de enero y hasta el 3 de febrero del 2004 a nombre de XIII Feria Internacional del Libro, Empresa de Comercio Exterior de Publicaciones Ediciones Cubanas: Obispo 527 Altos, Habana Vieja, CP 10100, Ciudad de La Habana, Cuba. Tel: (537) 863-1989 / 338942 Fax: (537) 338943 E-mail: edicuba@cubarte.cult.cu / tania@edicuba.cult.cu / transp@edicuba.cult.cu

Las mercancías que arriben antes o después del período señalado pueden generar gastos adicionales de almacenaje y manipulación o contratiempos para los Expositores en el traslado oportuno de sus mercancías al recinto ferial. La información y los documentos necesarios para su extracción aduanal son los siguientes:

TRANSPORTE
Tarifa de transportación y acarreo de la mercancía puerto/aeropuerto-almacén Feria:

SEGURIDAD DE LOS BIENES
El Expositor deberá reflejar en el formulario que se adjunta, el inventario de los bienes que introduzca en el recinto ferial para utilización en su stand durante el período de la Feria y que presentará en la portería al concluir el evento, previa conciliación con el Centro de Atención que dará su Visto Bueno, como constancia para poder retirarlos.

SEGUROS
La mercancía puede ser asegurada o reasegurada parcial o totalmente por Seguros Internacionales de Cuba S.A. (ESICUBA), Calle 1era esq C, Vedado, Plaza de la Revolución, Ciudad Habana, Cuba. Tel: (537) 551512/13 / 551624/25; Fax: (537) 551457; E-mail: arnaldo@chsic.get.cu / ventas@esicuba.cu. El interesado puede dirigirse directamente a ESICUBA o mediante el CO, previa información detallada de la mercancía que desea asegurar.

RESERVACIÓN DE ALOJAMIENTO
El CO ha designado a la Agencia de Viajes Cubanacán como Turoperador Oficial para la Feria 2004, la cual podrá ser contactada directamente en:
Hotel Acuario, Marina Hemingway Tel: (537) 332224,25,26  Fax: 537) 332220 com.eventos4@viajes3.cha.cyt.cu / com.eventos2@viajes3.cha.cyt.cu
o, a través del Comité Organizador en:
Calle 15 Nº 602 e/ B y C, Vedado Plaza de la Revolución, Tel: (537) 8336034 / 8328829, Fax: (537) 333441 cclfilh@icl.cult.cu / agelat@cubarte.cult.cu

En el 2004
la feria estuvo dedicada a
Carilda Oliver Labra




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