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REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
ORGANIZACIÓN
La XV Feria Internacional del Libro de La Habana es organizada y dirigida por el Comité Organizador de la misma, siendo esta la máxima autoridad de interpretación y reglamentación.
La Feria Internacional del Libro de La Habana será regida por las Normas de Participación y su Reglamento de la FILH, que son de obligatorio conocimiento y cumplimiento por parte de los participantes.
PARTICIPACIÓN
El Comité Organizador se reserva el derecho de seleccionar a los expositores que participarán en la Feria, con previa solicitud por parte de estos.
El Comité Organizador se verá en la obligación de expulsar de la FILH a cualquier Expositor o a su representante que lleve a cabo hechos u acciones que damnifiquen la integridad del evento, quebranten su armonía o alteren las actividades del resto de los Expositores.
Ningún Expositor podrá vender o subarrendar un stand o parte de este. Cualquier asunto concerniente a ésto deberá ser consultado al Comité Organizador de la Feria. De lo contrario, de darse el caso, se procederá a la cancelación del stand.
Dentro de las instalaciones del Recinto Ferial, los Expositores solo podrán vender, mostrar, hacer publicidad, etc., dentro de su stand.
Las entidades que deseen participar con presentaciones en el Programa General de la Feria, deberán presentar su programación antes del 28 de noviembre del 2005, para la aprobación del Comité Organizador.
Las entidades que participen con presentaciones de libros en el Programa General de la Feria, deberán traer a la FILH no menos de 300 ejemplares de cada uno de estos títulos para la venta en moneda nacional al finalizar dicha presentación.
Los Expositores que no realicen su pago de liquidación de stand antes de la fecha límite marcada perderán el derecho que le concede su reservación.
EXPOSICIONES
Para facilitar el acceso del público a los stands y agilizar la circulación de los visitantes, los Expositores deberán tener en cuenta proporciones adecuadas para los materiales de apoyo que vayan a emplear, tales como revisteros, displays, publicidad, logotipos, etc.
No se permitirá introducir ningún material al piso, paredes o columnas en las instalaciones del Recinto Ferial. Si el Expositor desea sujetar o pegar cualquier material deberá hacerlo de forma tal que no cause daños, sabiendo de antemano que cualquier perjuicio causado deberá ser cubierto por el Expositor.
Los Expositores que instalen sonido ambiental dentro de su stand deberán tener en cuenta que éste no podrá interferir con el resto del sonido que se utilice en la FILH, ni el de los demás stands. El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el uso de estos equipos.
Todos los Expositores deberán abrir y cerrar sus stands de acuerdo al horario y las fechas establecidas, de lo contrario el Comité Organizado procederá a tomar las medidas necesarias para cumplir con esta cláusula.
Por cuestiones de estética, los embalajes no podrán permanecer en el stand a la vista del público durante el horario de exhibición.
Para el montaje, los participantes acreditados podrán acceder a la instalación a partir del lunes 30 de Enero a partir de las 8:00 am y deberán finalizar a más tardar el miércoles 1 de febrero a las 6:00 p.m. La ceremonia de Inauguración se llevará a cabo el día 2 de febrero en áreas del Recinto Ferial.
El Expositor podrá acreditarse en el Centro de Atención a Expositores a partir del jueves 27 de Enero, recibiendo del Comité Organizador los elementos de su stand y haciéndose responsable de los mismos al firmar el Acta de Entrega.
El desmontaje se iniciará el lunes 13 de febrero a las 8:00 a.m. y deberá concluir el martes 14 de febrero a las 6:00pm. Por ningún motivo podrán ser retirados los materiales de exhibición, así como los elementos que componen el stand, antes del día y hora señalada para no dañar la imagen del evento.
4.4- Los stand que no hayan sido ocupados el primer día del montaje hasta las 6:00 p.m. se considerarán vacantes y podrán ser reasignados a consideración del Comité Organizador.
SEGURIDAD
La vigilancia dentro del Recinto Ferial será garantizada por las autoridades de éste, en coordinación con el Comité Organizador, desde media hora después de haber concluido el horario de apertura al público, hasta media hora antes de la entrada del mismo. Este servicio no sustituye el cuidado que cada Expositor deberá tener de sus materiales. El Comité Organizador recomienda no dejar dinero, documentos importantes o valores en su ausencia, ya que la FILH no se hace responsable de las pérdidas o daños.
Se prohíbe fumar dentro de las áreas cerradas de Exposición, así como el introducir cualquier sustancia inflamable.
La CREDENCIAL que entregue el comité Organizador de la de la FILH es el único documento de identificación dentro del evento para el personal participante. Deberá llevarse en un lugar visible y mostrarse cuando se solicite.
Por cuestiones de seguridad, los embalajes no podrán permanecer en el stand a la vista del público durante el horario de exhibición.
Catálogo de Expositores
Para publicidad en el Catálogo de Expositores se deberá recibir la Solicitud de Inscripción, con todos los datos claramente expuestos, antes del 30 de Octubre de 2005.
Solo aparecerán en el Catálogo de Expositores aquellas entidades que hayan enviado previamente la Solicitud de Inscripción y el pago correspondiente al stand contratado.
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