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Con la República Bolivariana de Venezuela como País Invitado de Honor se desarrollará del 2 al 12 de Febrero de 2006 la XV Feria Internacional del Libro de La Habana. Bajo el lema Leer es Crecer, a la XV FILH acudirá una delegación literaria formada por lo más representativo de la literatura venezolana. Esta edición estará dedicada a los destacados intelectuales cubanos Nancy Morejón y Ángel Augier, Premios Nacionales de Literatura. El evento tendrá lugar en la Fortaleza de San Carlos de La Cabaña, encantador recinto ubicado frente a la bahía habanera, muy cerca de la Habana Vieja, Patrimonio de la Humanidad. Podrán participar todas las entidades vinculadas al mundo de las publicaciones, así como autores, editores, distribuidores, libreros, impresores, agentes literarios, productores de multimedia, periodistas y otros profesionales.

PARTICIPACIÓN:

El Expositor deberá llenar y enviar la Solicitud de Inscripción a la FILH antes del 30 de octubre de 2005 para garantizar que sus datos sean incluidos en el Catálogo de Expositores.

El Expositor deberá enviar junto a la Solicitud de Inscripción a la FILH los datos del rótulo identificativo del stand (no contendrán logotipos o emblemas) para la confección del Frontis del Stand con no más de 20 caracteres.

Las entidades que contraten stands en el área expositiva tendrán preferencia para reservar espacios de presentaciones en el Programa General de la Feria. Deberán presentar su programación antes del 28 de noviembre del 2005, para la aprobación del Comité Organizador. De los títulos que se presenten en el marco de la Feria, se deberán enviar no menos de 300 ejemplares para la venta en moneda nacional al finalizar dicha presentación.

Las entidades que deseen participar con Profesionales no Expositores deberán enviar su solicitud con los datos correspondientes al Comité Organizador de la FILH antes del 10 de enero de 2006.

No se permitirá la exhibición, presentación, comercialización o promoción de publicaciones que de alguna manera violen los derechos de autor y del editor, ediciones clandestinas o piratas, ni las que habitualmente son rechazadas por la práctica internacional y por la legislación nacional vigente.

El Comité Organizador de la FILH se reserva el derecho de elegir a los expositores que participarán en la Feria, con previa solicitud por parte de estos.

El Comité Organizador se verá en la obligación de excluir de la Feria a cualquier expositor o a su representante que lleve a cabo actos que perjudiquen el prestigio del evento.

Para obtener beneficios por pronto pago el Expositor deberá pagar antes del 30 de octubre del 2005 y así se favorecerá con un descuento en la tarifa.

FECHAS IMPORTANTES

Acto de Inauguración: Día 2 de Febrero a las 5:00 p.m., Recinto Ferial.

Para Profesionales: Días 2 y 6 de Febrero – de 10:00 a.m. a las 2:00 p.m.

Apertura al Público: Del 3 de Febrero al 12 de Febrero, de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

Pabellón Infantil: Del 3 al 12 de Febrero, de 10:00 a.m. a 6:00 p.m.

Horario para Expositores: Del 3 al 12 de Febrero. Horario: de 9:30 a.m. a 7:00 p.m.

Acto de Clausura: Día 12 de Febrero a las 5:00 p.m., Recinto Ferial.

CONTRATACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE PAGO

La Solicitud de Inscripción deberá ser enviada al Comité Organizador antes del 30 de octubre del 2005 junto con el 50% del importe total del alquiler del espacio requerido, que será de $ 110.00 CUC por m². El resto de la tarifa se abonará antes del 28 de noviembre del 2005.

Si el Expositor paga antes del 30 de Octubre del 2005 la tarifa completa, se beneficiará con un descuento que la llevará a $ 100.00 CUC por m².

El espacio sin montar (mínimo 28 m²) tiene un precio de $80.00 CUC por m².

El pago se podrá realizar mediante transferencia bancaria en cualquier moneda libremente convertible, exceptuando el dólar estadounidense, a través de un banco cuya casa matriz no radique en territorio de los Estados Unidos de Norteamérica, dirigida al Banco Internacional de Comercio S.A. (BICSA), sita en 20 de Mayo y Ayestarán, Plaza de la Revolución, Ciudad de La Habana, Cuba, a favor de INSTITUTO CUBANO DEL LIBRO, a la cuenta No. 32101210600. Copia de los documentos bancarios deberán ser enviados vía fax (537- 833 3441) al Comité Organizador dentro de las 72 horas de haber ordenado la transferencia.

Las tarifas antes mencionadas incluyen:

- Repisas - Inclusión en el Catálogo de Expositores

- Iluminación general - Rótulo de la entidad (hasta 20 caracteres)

- 1 mesa (c/6 m²) - Almacén general hasta el montaje

- 2 sillas (c/6 m²) - Toma corriente (hasta 500 W)

- 2 spotlights (c/6 m²) - Limpieza

- Credenciales - Vigilancia

Los expositores extranjeros contarán con personal cubano competente para que los represente en el acto de comercialización directa al público, de acuerdo con la legislación nacional vigente.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

La cancelación de su stand motivará el reembolso de los anticipos a la FILH 2006 de acuerdo a las fechas que se indican:

El carácter de la participación de los Expositores, así como todos sus derechos y obligaciones, serán recogidos en el Contrato que se concertará al efecto entre el Expositor y el Comité Organizador.

El Comité Organizador dispondrá del espacio solicitado por aquellos Expositores que no cumplan con sus obligaciones de pago o que no lo ocupen en la fecha establecida.

LOS STANDS

El Expositor podrá alquilar stands modulares con dimensiones a partir de los 6 m². o solamente el espacio para el auto montaje, mínimo 28 m².

El Expositor que desee alquilar solo el espacio deberá enviar el proyecto al Comité Organizador para su aprobación antes del 28 de noviembre del 2005. Recuerde que la altura máxima para el diseño frontal no debe rebasar los 2.80 m.

El Comité Organizador se reserva el derecho de establecer restricciones o limitar el uso de recursos visuales y sonoros que causen molestias a los Expositores contiguos o afecten el uso del espacio colectivo.

Los espacios arrendados no podrán cederse ni subarrendarse a terceros, ni podrán intercambiarse sin consultar al Comité Organizador.

El Comité Organizador dispone de servicios de vigilancia general de los pabellones, pero el cuidado de los stands durante el tiempo de apertura al público y en las etapas de montaje y desmontaje será responsabilidad del Expositor.

MONTAJE Y DESMONTAJE

ATENCIÓN A EXPOSITORES

La Feria cuenta con un Centro de Acreditación y Atención a Expositores para brindar servicios al Expositor, Profesional o Invitado, relacionados con la información, acreditación, cobranza, trámites de aduana, de almacenes, alquiler de mobiliario, equipos, luminarias y otros elementos de montaje adicionales, arrendamiento de salas, así como un servicio de azafatas, traductores y acceso a Internet.

ACREDITACION

La acreditación de los participantes se realizará directamente en el Centro de Acreditación y Atención a Expositores a partir del lunes 30 de enero a las 9.00 horas.

Los Expositores tienen derecho a un número de credenciales, según el espacio alquilado:

• 2 credenciales - stand de 6 m².
• 4 credenciales - stand de 12 m².
• 6 credenciales - stand de 18 o más m².
• Podrán adquirir credenciales de Expositor adicionales ($10.00 CUC).

Los Profesionales que deseen participar de todas las actividades de la Feria también podrán adquirir su credencial ($20.00 CUC).

ENVIO DE PUBLICACIONES, OBJETOS PROMOCIONALES Y OTROS MATERIALES

Los materiales destinados a la XV Feria Internacional del Libro de La Habana deberán consignarse:

Desde el 1 de diciembre del 2005 hasta el 30 de enero del 2006

A nombre de: XV Feria Internacional del Libro,

ARTEX S.A.

5 ta Avenida, No. 8010, esq.82, Miramar, Playa, Ciudad de La Habana, Cuba.

Telef.: (537) 2042710 / 2731608 Fax: (537) 2042033

E-mail : edicuba@cubarte.cult.cu / transp@edicuba.cult.cu

En caso de que existiera algún expositor que su material no sea de los que se encuentra en el nomenclador de productos de importación de ARTEX S.A. , debe dirigirse al Comité Organizador para que los oriente en cuanto a la vía por donde se debe importar su material, previa coordinación con ARTEX S.A.

Las mercancías que arriben antes o después del período señalado pueden generar gastos adicionales de almacenaje y manipulación o contratiempos para los Expositores en el traslado oportuno de sus mercancías al recinto ferial. La información y los documentos necesarios para su extracción aduanal son los siguientes:

-- Fecha de llegada del navío o la aeronave y número del vuelo

-- Guía aérea o marítima

-- Cantidad de bultos: peso y volumen

-- Factura comercial

-- Lista de empaque

-- Certificado de origen

DISPOSICIONES ADUANALES

ARTEX S.A., que es el Representante Oficial del Comité Organizador para todo lo relacionado con los trámites aduanales y el acarreo de la mercancía, se responsabiliza, a cargo del Expositor, de la extracción de la mercancía desde el puerto/aeropuerto hasta el almacén de la Feria y la reexportación hacia el pa ís de origen de la mercancía no comercializada. La mercancía se tramitará mediante tránsito aduanero (transportación de la mercancía desde la Aduana de entrada hasta la Aduana del recinto ferial bajo custodia de las autoridades de la Aduana de Ferias y Exposiciones). Las mercancías importadas con carácter temporal pagarán 40.00 CUC por cada tránsito aduanero. Esto incluye la mercancía que se importe como equipaje acompañante con el fin de ser expuesta en la Feria y sea de carácter temporal. En este caso específico también deberá solicitarse los servicios del agente aduanal responsabilizado con la formalización de los documentos para la declaración de mercancía en tránsito aduanero. En caso de pago de derechos arancelarios por la nacionalización de la mercancía, estos se abonarán en un porciento ad-valorem de la factura declarada, en dependencia de su procedencia o certificación de origen, de la forma siguiente:

Mercancía General NMF (Nación Más Favorecida)

Libros, folletos impresos, similares 10 5

Diarios, publicaciones periódicas, impresos libre libre

Álbumes de estampas y cuadernos para colorear 6 3

Música manuscrita o impresa 10 5

Manufacturas cartográficas de todas clases libre libre

Tarjetas postales 35 25

Calendarios de cualquier clase libre libre

Estampas, grabados y fotografías 10 5

Se eximirá del pago de derecho de aduana la importación de productos promocionales alegóricos a las entidades expositoras, sin carácter comercial, exceptuando los alimentos y licores que pagarán el 20% ad valorem. Para retirar, comercializar o reexportar el material expuesto en el stand, será requisito indispensable la presentación de los documentos sobre la liquidación de los gastos en que incurra en su condición de Expositor.

Las donaciones a instituciones cubanas y nacionalizaciones, una vez concluida la Feria se realizarán previa coordinación con la Cámara Cubana del Libro, quien será la encargada de realizar los trámites pertinentes. Las donaciones que se realicen posterior al evento deben quedar legalizadas por el donante a través de documentos escritos para su posterior tramitación ante las autoridades competentes. Sin estos documentos, el beneficiario no podrá reclamar la mencionada donación. Una vez culminado el evento, el Expositor contará con 30 días naturales para formalizar las mercancías ante la Aduana. Posterior a este término, se declarará en Abandono Legal a favor del Estado Cubano, en un plazo de 48 horas, acto contra el cual no cabe recurso alguno en la vía administrativa.

SERVICIOS DE VIAJE

El Comité Organizador de la XV Feria Internacional del Libro de La Habana ha designado como Transportista Oficial de la FILH a Cubana de Aviación. Para contactar puede dirigirse a las oficinas de Cubana de Aviación en el exterior y para más información: www.cubana.cu

El Comité Organizador de la XV Feria Internacional del Libro de La Habana ha designado como Transportista Oficial del evento para España y otras ciudades de Europa a Air Europa Líneas Aéreas, quien ofrece un descuento especial de la tarifa pública disponible a los clientes que usen su línea aérea para participar en la FILH. Para contactar:

• Marina Castillo, Representante en Cuba
• Teléfono: (537)2046915/2046914
• www.aireuropa.com

El Comité Organizador de la XV Feria Internacional del Libro de La Habana ha designado como Transportista Oficial del evento para México y otras ciudades a Mexicana de Aviación, quien ofrece un descuento especial de la tarifa pública disponible a los clientes que usen su línea aérea para participar en la FILH. Para contactar:

• Armando González, Representante en Cuba
• Teléfono: (537)8311290/8333533
• www.mexicana.com

El Comité Organizador de la XV Feria Internacional del Libro de La Habana ha designado como Transportista Oficial del evento para Suramérica, Centroamérica, el Caribe y Norteamérica a Copa Airlines, quien ofrece un descuento especial la tarifa pública disponible a los clientes que usen su línea aérea para participar en la FILH. Para contactar:

Aida Abreu, Ejecutiva de Ventas

Teléfono: (537) 2047856 ext. 5

www.copaair.com

SEGURIDAD DE LOS BIENES

El Expositor deberá presentar en el Centro de Atención a Expositores el inventario de los bienes que introduzca en el recinto ferial para utilización en su stand durante el período de la Feria. Al concluir el evento deberá conciliar con éste dicho inventario y recibir su Visto Bueno como constancia, para poder retirarlos.

SEGUROS

La mercancía puede ser asegurada o reasegurada parcial o totalmente por Seguros Internacionales de Cuba S.A. (ESICUBA). El interesado puede dirigirse directamente a ESICUBA o mediante el Comité Organizador, previa información detallada de la mercancía que desea asegurar.

Datos del Asegurador:

• Arnaldo Saura, Director de la Oficina de Ventas. ESICUBA
• Calle 1ra esquina a C, Vedado, Plaza de la Revolución, Ciudad Habana, Cuba.
• Telef.: (537) 551512/13 / 551624/25; Fax: (537) 551457
• E-mail : arnaldo@esicubaventas..cu .

OTROS SERVICIOS

Transporte de la mercancía:

Las tarifas de transportación de la mercancía puerto-aeropuerto / almacén de la Feria , será como sigue:

- Hasta 300 Kg. CUC 0.50 x Kg.

- 301 a 500 Kg. CUC 0.40 x Kg.

- + de 500 Kg. CUC 0.30 x Kg.

- Contenedor de 20’ CUC 375.00

- Contenedor 40’ CUC 450.00

- Carga agrupada CUC 70.00 x tm³

Nota: Estas tarifas serán cobradas con previa presentación de factura por parte de ARTEX S.A. al expositor en el almacén internacional antes de recoger su mercancía, y en ese momento el importe de la misma será liquidada por el expositor.

El Expositor podrá contar con un servicio de cambio de moneda dentro del Recinto Ferial a través de las Casas de Cambio, CADECA, las que funcionarán todo el tiempo del evento, con el mismo horario de la Feria. Además existen múltiples Bancos y Casas de Cambio en la ciudad que hacen este servicio.

RESERVACION DE ALOJAMIENTO

El Comité Organizador ha designado a Paradiso como Turoperador Oficial para la Feria 2006, el cual podrá ser contactado directamente en:

Agencia de Viajes Paradiso

Calle 19 esquina a C, Nro. 560, Vedado, Plaza de La Revolución, Ciudad de La Habana, Cuba.

Teléf: (537) 553909/ 8329538-39, Fax: (537) 8333921

E-mail: ernesto@paradiso.artex.cu

eventos@paradiso.artex.cu

O, a través del Comité Organizador en:

Calle 15 Nº 602 entre B y C, Vedado Plaza de la Revolución, Cuidad de La Habana, Cuba.

Teléf: (537) 8329526 - 29, Fax: (537) 833 3441 / 33 3913

E-mail: cclfilh@ccl.cult.cu

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